各二级学院、部门：
根据本次预评估专家对学校教学科研固定资产的抽检发现，各二级学院和相关部门在固定资产的管理上还存在诸多问题，如：资产表单部分字段显示“*”或空白、部分设备仪器的标签未更新、存放地点表述不清或与实际不符等问题。
为进一步规范和加强学校国有资产管理，同时结合本科预评估专家反馈的整改意见，决定开展2026年度国有资产清查盘点工作。现将有关事项通知如下：
一、清查盘点范围
清查盘点范围为全校各二级单位资产管理平台中列明的所有资产及接受捐赠的资产，重点围绕本科合格评估中教学科研固定资产的核查盘点。清查盘点基准日为2026年7月31日。
二、清查盘点内容
按照学校“国有资产管理平台”中登记的资产信息，结合本科合格评估的14字段要求，对资产状态、资产存放地点、管理人等信息进行逐项账物核对，确保账-卡-物相符，如实反映本部门资产管理现状。重点强化以下环节：
（一）严格资产调拨流程管理
各部门须严格根据学校机构及人员调整情况，及时完成资产调拨全流程审批。 资产管理员应切实履行督促职责，跟踪各审批节点，确保调拨流程及时、准确确认到位，杜绝因人员变动导致的资产账目脱节现象 。
（二）统一规范资产存放地点填报标准
为统一全校填报口径，资产存放地点须采用 “楼宇号+楼宇名称+房间号+功能属性” 的格式填报，示例：22D后勤楼303办公室。学校楼宇号和对应的名称详见附件2和附件3，各部门须对照标准逐项核对并修正现有资产存放地点信息。
（三）精准完善会计凭证号信息
逐项排查固定资产信息中，会计凭证号空白未填的问题，并根据财务凭证予以补充填写。该项工作公共事务管理与校园建设处已安排落实，计划于8月20日前完成，各二级学院、部门做好复核工作。
（四）开展全校设备旧标签更换工作
全面替换教学科研实物设备上旧标签，统一标签制式、规范标签内容，确保设备标签清晰完整、合规统一。请各二级学院、部门于2026年8月17日前到22D后勤楼-321办公室领取新标签。
三、清查盘点流程
（一）二级单位自查报送
各单位完成清查盘点工作，于8月28日前将国有资产清查盘点情况报告（格式见附件1）纸质稿经资产管理员、负责人签字、盖章后报送至公共事务管理与校园建设处。
（二）学校督查盘点
根据各相关二级单位报送的清查及其调整情况，学校将于2026年9月初组织开展资产清查的督查工作，重点核查调拨流程完整性、存放地点规范性及“账、卡、物、用”的一致性情况。
四、工作要求与追责机制
资产核查是资产管理的必要步骤，也是本科合格评估的重要基础工作，各单位要高度重视，对照盘点内容逐项落实。对未按上述要求完成清查盘点、调拨流程不规范、信息填报不实或敷衍应付的，我们将报送学校评建办，请各资产管理员及相关负责人认真、负责对待此次资产核查。
联系人：马钰迪
联系电话：2110636（8636）
办公地点：22D-321
