关于学校资产管理平台上线试运行的通知

各部门、二级学院：

 为规范我校国有资产管理、提升资产工作治理效能、提高资产管理信息化水平，在信息技术中心的支持下，我处以“提高管理运行效率、提升服务师生质量”为目标，以“数据标准化、业务流程化、监管智能化”为原则，经过前期的测试与优化，部署了资产管理平台并实现与智慧校园的对接，统一身份认证登录，即日起上线试运行。现将有关事项通知如下：

 一、系统概况及登录方式

 1.系统实行层级管理，可实现资产查询、入库、调拨、报废、审核、折旧等线上操作功能，不同身份登陆查询和操作权限有所不同。近期，我处已组织各单位资产管理员操作使用培训。

 2.电脑端：资产管理平台可从学校官网-“数字湖院”页面或公共事务管理处官网主页面的“资产管理系统”登录。

 二、资产入账流程及规则

 平台实现了在线入账与审核，教师可在平台中填写资产入账卡片，上传支撑文件，提交部门、学院审核。审核通过后教师即可携带相关材料到公共事务管理处领取入库单及标签。详细的资产入账流程及规则如下：

 第一步：管理人在线填写资产信息。用户须登录系统，单击“资产入库报账-报账申请-直接报账”， 填写“资产报账单”，保存后提交部门、学院资产管理员审核。

 第二步：领取入库单及资产标签。教师可携带相应资料至公共事务管理处审核，通过后凭盖章的入库单到计财处报账，并将资产标签粘贴至相应实物上。

 试运行期间，希望广大教师针对资产管理平台存在的问题和不足提出宝贵意见和建议，便于我们后续不断对其优化完善。我处将依托资产管理平台，提质增效，为广大教师提供更优质的服务和更良好的用户体验。

特此通知！

公共事务管理处

2025年6月9日

湖州学院资产原型系统操作手册.docx